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イベント集客&フォローコールサービス

イベント集客&フォローコールサービス
イベントの集客からフォローまでを一括サポート!

DM発送(イベント集客)前のご案内電話(プレコール)、イベント終了後のフォローコールまでをパッケージ化したサービスです。

サービス概要

「展示会などの案内を事前にお知らせすることによって来場者数の向上につなげたい」「イベントに出展して名刺が集まったが、忙しくてお客さまの関心が高いうちにフォローができない」「DMを送ってみたが反響が少なく、開封されたかどうかもわからない」そんな課題を電話でのアプローチで解決します。

サンドウイッチコールの概要図です。例えばイベント開催前に来店促進としてプレコールを実施、そしてイベント開催後に営業活動としてフォローコールを実施します。プレコールではキーマン情報を元にキーマンリサーチや来場促進コールを行い、メールやファックス、ダイレクトメールで案内状を送付します。フォローコールでは、キーマンレベルや企業プロファイル、見込み度情報などを元にグルーピングし、見込みが高い顧客には営業アポイントの獲得や、見込み度が低い顧客には、来場お礼メールの発送をするなど、個々に対応した営業活動が可能となります。

背景

顧客のニーズや生活スタイルが多様化している現在、企業にはよりスピーディーできめ細かい顧客対応が求められています。しかし、営業活動を行いながら多様なターゲットに合わせたコミュニケーションを実施し、その効果を検証するには限界があります。このため、業務プロセスの一部を外部に委託するBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)に多くの企業が注目、活用しており、今後ますますその傾向が強まると予想されます。そのひとつでもあるコンタクトセンターの活用は、顧客接点の強化、継続フォローを可能とします。

特長

  • イベントのPR効果、セールス効果を測るためのシナリオを作成し、アウトバウンドコールを実施します
  • オフラインだけでなく、オンラインイベント向け営業活動の支援も行います
  • Webサイトを使ったアンケートなど、バックエンドの仕組みもあわせてご提案します

活用シーン

  • イベント運営会社:招待者へDM送付+イベント前後の電話アプローチ
  • 新商品を販売した会社:顧客へカタログ送付+発送前後の電話アプローチ
  • 新店舗をオープンした会社:顧客へチラシ送付+発送前後の電話アプローチ

お問合わせ

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